Cleanmail Archiving Service ermöglicht Firmen, Verbänden und Gemeinden die langfristige Aufbewahrung ihres gesamten E-Mail-Verkehrs in einem unveränderbaren Archiv, so wie es das Gesetz verlangt. Die Lagerung findet dabei ausserhalb des Kundennetzwerks in einer sicheren Rechenzentrums-Umgebung statt. Mittels hocheffizienter Suchfunktionen lassen sich E-Mails aus längst vergangenen Jahren oder von längst ausgetretenen Mitarbeitern jederzeit rasch wiederherstellen.

Das E-Mail-Archiv dient aber nicht nur der eigenen Sicherheit: Dank digitaler Signatur aller abgelegten Mails können diese zur Beweisführung vor Gericht verwendet werden. Sämtliche Archivierungs- und Rekonstruktionsvorgänge werden zudem revisionssicher protokolliert.

Kurz: Der elektronische Schriftverkehr steht mit Cleanmail Archiving Service demjenigen auf Papier in nichts mehr nach und nicht mehr benötigte E-Mails können sorglos vom Mailserver gelöscht werden - sie sind später jederzeit wieder über das Archiv erreichbar.

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