Wie wichtig sind Ihre E-Mails? Was passiert, wenn Ihr Mailserver nicht mehr funktioniert und Sie deshalb nicht auf Ihre E-Mails zugreifen können? Verfügen Sie über ein unveränderbares Langzeitarchiv aller E-Mails, so wie es das Gesetz verlangt? Cleanmail Archiving Service löst eine ganze Menge Probleme auf einen Schlag. Zum fairen Fixpreis, ohne Investitionen in Softwarelizenzen oder teure Speicherlösungen.
Cleanmail Archiving Service archiviert Ihren gesamten internen und externen Mailverkehr gemäss den gesetzlichen Vorschriften. Der Service sammelt automatisch alle E-Mails, die von Ihrem Mailserver verarbeitet werden, und legt sie verschlüsselt und digital signiert in einem unveränderbaren Langzeitarchiv ab. Die Lagerung findet ausserhalb Ihres Netzwerks in einer sicheren Rechenzentrums-Umgebung statt. Als Kunde haben Sie jederzeit uneingeschränkten Zugriff auf Ihr gesamtes Archiv, können E-Mails mit einer hocheffizienten Suchmaschine auffinden und archivierte E-Mails erneut in Ihre Mailbox zustellen.
Ihre Vorteile
- Vollständig ausgelagerter Service zur Journal-Archivierung Ihrer E-Mails
- Entlastung Ihres Mailspeichers, nicht mehr benötigte E-Mails können ohne Sorge gelöscht werden
- Suche und Rekonstruktion von E-Mails mit nur wenigen Klicks
- Einhaltung der schweizerischen und internationalen Archivierungsvorschriften
- Keine Investitionskosten, fixe monatliche Servicegebühren
- Rasche Einführung: In wenigen Tagen einsatzbereit
- 10 GB Speicherplatz pro Mailbox inklusive (Durchschnittlicher Speicherplatzbedarf: 1 GB pro Archivierungsjahr und Mailbox)
- Zentrales Management der Systeme durch Cleanmail rund um die Uhr
Leistungen von Cleanmail Archiving Service
- Archiviert alle eingehenden, ausgehenden und internen Mails
- Archivierungsdauer 10 Jahre, länger auf Anfrage (bis 30 Jahre möglich!)
- Verschlüsselung aller archivierten Mails mit einem 3DES-Schlüssel
- Digitale Signatur aller archivierten E-Mails mit individuellem Zertifikat für zusätzliche Beweiskraft z.B. in einem Gerichtsfall
- Suche nach Absendern, Empfängern, Inhalten etc. mit einer effizienten Suchmaschine, Suche auch innerhalb von Attachments (z.B. Word, PowerPoint, PDF, ZIP-Dateien)
- Webbasierte Benutzeroberfläche für SSL-gesicherten Direktzugriff
- Individuelle Zugriffsberechtigungen für einzelne MitarbeiterInnen, Gruppen, etc. (Standard: 1 Administrator- und 1 Auditor-Zugang)
- Revisionssichere Aufzeichnung aller Archivierungsvorgänge
- Plattformunabhängig: Funktioniert mit Microsoft Exchange, Lotus Notes, Postfix, Sendmail, Communigate und vielen anderen Mailserver-Lösungen
- E-Mail Wiederherstellung: Mit einem Klick können archivierte E-Mails erneut in Ihre Mailbox ausgeliefert werden, einzeln oder gleich ein ganzes Jahr
- Speicherung aller E-Mails im Standard-Format nach RFC822
- Sofort einsatzbereit: Installationsaufwand auf Kundenseite ca. 30 Minuten
- Export-Möglichkeiten: Das gesamte Archiv kann jederzeit auf eine andere Plattform transferiert oder auf Ihren Mailserver wiederhergestellt werden
- Intelligente Attachment-Archivierung: Identische Dateien werden nur einmal abgelegt, um Speicherplatz zu sparen
- Import-Möglichkeiten für PST-Dateien und Exchange-Mailboxen
Dienstleistungstarif
Zur Bemessung der Abonnementsgrösse werden alle auf Ihrem Mailserver aktiven Mailboxen berücksichtigt. Für nicht mehr aktiv verwendete Mailboxen, z.B. von ausgeschiedenen MitarbeiterInnen, wird nur noch der Speicherplatz verrechnet, so dass sich die Abonnementskosten auch bei häufigen Personalwechseln in einem realistischen Rahmen bewegen.
Alle Preise in Schweizer Franken (CHF) exklusive Mehrwertsteuer:
| Produkt | Preis |
|---|---|
| 5 Mailboxen, 50 GB Speicherplatz | CHF 750.00 pro Jahr |
| 10 Mailboxen, 100 GB Speicherplatz | CHF 1’350.00 pro Jahr |
| 15 Mailboxen, 150 GB Speicherplatz | CHF 1’900.00 pro Jahr |
| 20 Mailboxen, 200 GB Speicherplatz | CHF 2’400.00 pro Jahr |
Lösungen für mehr als 20 Mailboxen kosten pauschal CHF 110.00 pro Mailbox und Jahr, wobei weiterhin 10 GB Speicherplatz pro Mailbox zur Verfügung stehen.
| Setup-Gebühr einmalig | CHF 300.00 |
| Individuelles Zertifikat für digitale Signatur, inkl. Handling | CHF 125.00 pro Jahr |
Zusätzlicher Speicherplatz
Im Grundabonnement sind für jede archivierte Mailbox 10 GB Speicherplatz inklusive. Bei durchschnittlicher Nutzung reicht dies für ein 10-jähriges Archiv aus. Sollten Sie trotzdem mehr Speicherplatz für das Langzeitarchiv benötigen, so wird dieser zu CHF 4.80 pro Gigabyte und Jahr abgerechnet.
Zusätzliche Archiv-Zugänge
Optional können individuelle Archiv-Zugänge für einzelne oder alle Benutzer eingerichtet werden. Diese Benutzer erhalten dadurch Zugriff auf ihr eigenes Mail-Archiv mit allen Such- und Rekonstruktionsfunktionen. Kosten pro Benutzer (Mailbox) und Jahr: CHF 5.- exkl. MWSt.
Vollständige Exchange Mailbox-Archivierung
Möchten Sie Ihren Exchange-Server noch weiter entlasten? Cleanmail bietet in Zusammenarbeit mit der Firma Arcplace AG in Zürich weitere Archivierungs- und Backup-Services an. So lassen sich beispielsweise alle Exchange-Mailboxen vollständig extern archivieren, während die Benutzer hiervon nicht viel mitbekommen, da dank Stubbing weiterhin alle E-Mails direkt in Outlook oder OWA erreichbar sind. Öffnet ein Benutzer ein solches Mail, so wird es umgehend aus dem Archiv abgerufen.
