Wenn Sie abwesend sind und nicht auf Emails antworten können, haben Sie die Möglichkeit eine automatische Standardantwort auf eingehende Mails zu versenden.

• Klicken Sie oben rechts auf "Einstellungen" (1).
• Klicken Sie auf den Reiter "Abwesenheit" (2).
• Sie erhalten nun einen Eingabedialog für Ihre Abwesenheitsmeldung. Falls Sie zu einem früheren Zeitpunkt schon eine Abwesenheitsmeldung gesetzt hatten, wird diese wieder angezeigt.
• Geben Sie im Feld "Betreff" (3) einen aussagekräftigen Betreff ein.
• Geben Sie im Feld "Nachricht" (4) eine kurze Abwesenheitsnotiz ein.
• Wählen Sie ein Start- und Enddatum. Klicken Sie auf "Auswählen" (5), um einen Kalender anzuzeigen. Klicken Sie den gewünschte Tag an, um das Datum zu übernehmen.
• Speichern Sie die Abwesenheitsmeldung, indem Sie auf "Speichern" (6) klicken.

• Sie können den Versand der Abwesenheitsmeldung jederzeit unterbrechen, indem Sie das Häkchen bei "Aktiviert" (7) entfernen und anschliessend "Speichern" (9).
• Sie können Adressen festlegen, an welche keine Abwesenheitsmeldungen verschickt werden sollen (8). Sie können sowohl Email-Adressen (z.B. support@cleanmail.ch) sowie ganze Absenderdomänen (z.B. cleanmail.ch) angeben, welche ignoriert werden sollen. Trennen Sie mehrere Adressen durch ein Leerzeichen. Nach beendeter Eingabe klicken Sie auf "Speichern" (9).
• Die Differenz zwischen Start- und Enddatum darf höchstens 90 Tage betragen. Längere Abwesenheiten können nicht gespeichert werden.
• An Mailinglisten und für Systemmeldungen werden keine Abwesenheitsmeldung verschickt.