Der Support für Exchange 2010 endet am 14. Januar 2020

Nach 10 Jahren aktiver Betreuung endet der Support von Microsoft für Exchange 2010 am 14. Januar 2020. Was bedeutet dieses „Ende des Supports“ im Detail?

  • Keine technische Unterstützung durch Microsoft
  • Keine Updates mehr für Fehler und Instabilitäten
  • Keine Security-Updates mehr
  • Keine Zeitzonen-Updates mehr

Besonders die fehlenden Security-Updates sind kritisch – Mailserver sind in einem hohen Ausmass Gefahren ausgesetzt, die regelmässige Updates bedingen.

Wie sieht Ihre Strategie aus? Vertrauen Sie Ihre Maildaten Google (G Apps) oder Microsoft (Office 365) an? Möchten Sie einen lokalen Maildienstleister wie Cleanmail beauftragen? Wollen Sie selbst auf eine neue Version aktualisieren?

Wie regeln Sie das Mailarchiv, die Verschlüsselung, den Spam- und Virenfilter? Reden Sie mit uns, wir können Sie auf diesem Weg begleiten. Die Lösungen von Cleanmail sind erprobte und wichtige Ergänzungen zu Cloud-Angeboten!

DNS-Flag-Day

Der 1. Februar 2019 ist der „DNS-Flag-Day“.

Das Domain Name System DNS ist die Kontakt-App des Internets. Die ermöglicht es zum Beispiel, dass Sie durch die Eingabe des Namens „www.cleanmail.ch“ auf diese Webseite gelangt sind, oder dass Mails mit der Endung @cleanmail.ch beim richtigen Mailserver angeliefert werden.

In den letzten Jahrzehnten ist das DNS-Protokoll stetig weiter entwickelt worden. Leider gibt es immer noch sehr viele alte DNS-Software, die noch auf dem Stand von vor 1999 ist. Aktuelle DNS-Software muss mit allerlei Behelfslösungen sicherstellen, dass derart veraltete Software noch weiter funktioniert.

Am 1. Februar 2019 werden nun viele grosse Anbieter die Behelfslösungen abschalten. Obwohl 20 Jahre Vorbereitungszeit eigentlich genug sein sollten, und obwohl es öffentlich zugängliche Werkzeug zur Überprüfung gibt, werden einige Dienste und Dienstanbieter von dieser Veränderung wohl überrascht sein.

Wenn es ab dem 1. Februar 2019 zu unerwarteten Ausfällen kommt, steckt mit einer gewissen Wahrscheinlichkeit also der „DNS-Flag-Day“ dahinter. Die Infrastruktur von Cleanmail selbst ist auf aktuellem Stand und daher nicht selbst davon betroffen. Es kann aber sein, dass andere Organisationen aufgrund des DNS-Flag-Days keine Mails bei uns einliefern oder keine Mails von uns annehmen wollen/können. Bitte beachten Sie, dass dieses Verhalten ausserhalb des Einflusses von Cleanmail liegt und daher nicht gewhitelistet werden kann.

Weiterführende Informationen zum DNS-Flag-Day finden Sie unter https://dnsflagday.net/ sowie eine ausführliche journalistische Aufarbeitung bei golem.de.

Cleanmail Newsletter für Partner und Reseller, August/September 2018

Im letzten Jahr hat sich bei Cleanmail vieles verändert – und gleichzeitig sind wir unserem Anspruch an Qualität und Kundenorientierung treu geblieben. In diesem Newsletter für Partner und Reseller möchten wir Sie über unser neues Produkt zur E-Mail-Verschlüsselung informieren, sowie über anstehende oder erfolgte Produktänderungen.

Ihr Feedback nehmen wir sehr gerne entgegen, am besten per E-Mail: sales@cleanmail.ch.

Freundliche Grüsse,
Philippe Gilbert, Verwaltungsrat   Matthias Leisi, Business Area Manager

PS: Für kurze Anfragen von Kunden, Partnern und Resellern haben wir auf unserer Webseite neu einen Chat integriert. Probieren Sie es aus!


Partner- und Reseller Event 2018

Am 12. Juli 2018 durften wir einen weiteren Event geniessen, diesmal auf der Kart-Bahn Rümlang. Nach einem, dank des warmen Wetters sehr willkommenen Apéro, folgte eine kure Einweisung auf der Kart-Bahn, gefolgt von einer Trainingsfahrt. Danach wurde es ernst und drei spannende Rennen wurde gefahren.

Das Siegerpodest wurde von Data Quest (Platz 1 und 2) und Cleanmail (Platz 3) besetzt.

Wir freuen uns jetzt schon auf den nächsten Reseller- und Partnerevent im 2019!

 


Unser Neues Produkt: Sign + Encrypt

Verschlüsselt per E-Mail kommunizieren!

Cleanmail Sign + Encrypt ist inzwischen offiziell freigegeben und kann über die Webseite bestellt werden. Die Lösung auf Basis von SEPPmail, dem Marktführer in der Schweiz für Verschlüsslungsprodukte, ist in den Spam- und Virenfilter von Cleanmail integriert.

 

Sie ist verfügbar in einer Variante für Benutzer des Health Info Network (HIN) aus dem Gesundheitswesen mit speziellen HIN-Zertifikaten sowie als allgemeine Lösung mit globalen Zertifikaten.

Über die nächsten Monate werden wir diesen Dienst pushen, um das Momentum rund um Datenschutz (EU-DSGVO) und IT-Sicherheit (Hacking, Phishing, Betrug) für unsere Partner/Reseller und für uns zu nutzen. Gerne beraten wir Sie für Fragen rund um Ihre Marktbearbeitung, für Ihre Kundenprojekte, oder für Ihren Eigenbedarf.

Unter den ersten Kunden befindet sich eine Klinik mit 130 Benutzern (mit HIN-Zertifikat) sowie eine Beratungsfirma mit S/MIME-Verschlüsselung (gut 20 Benutzer). Die Beratungsfirma hatte vorher einen eigenen Exchange-Server und eine eigene SEPPmail-Appliance. Im Zuge des Migrationsprojekts mit dem Partner eqipe wurde die bestehende Konfiguration der Kunden-eigenen SEPPmail übernommen, inklusive der noch laufenden Zertifikate.

Weitere Informationen zu unserem neuen Dienst finden Sie auf unserer Webseite unter https://www.cleanmail.ch/signatur-und-verschluesselung-fuer-e-mail/?lang=de


Änderung beim Cleanmail Archiving Service

Wir haben den Dienst weiter gepflegt. Die Infrastruktur hat eine bessere Redundanz in einer besser skalierbaren Umgebung, und sie ist operativ wieder an einem Punkt, an dem wir den Dienst wieder aktiv im Verkauf haben. Die Preisstruktur basiert neu auf der Anzahl archivierter Gbyte statt der Anzahl Benutzer. Damit werden Personalwechsel, die bei langfristiger Archivierung unabwendbar sind, besser berücksichtigt.

Weitere Informationen dazu finden Sie auf unserer Webseite unter https://www.cleanmail.ch/produkte/e-mail-archiv/?lang=de.

 


Cleanmail und Datenschutz

Datenschutz ist ein aktuelles Thema für manche Kunden, besonders für grössere und solche in exponierten Branchen. In diesem Zusammenhang haben wir das Datenschutz-Statement von Cleanmail leicht überarbeitet. Sie finden den aktualisierten Text auf unserer Webseite (Link ganz unten im Footer): https://www.cleanmail.ch/contact-us/schutz-der-privatsphaere/?lang=de.

Wir verfolgen die Situation rund um die Überarbeitung des Schweizer Datenschutzgesetzes aufmerksam. Es ist wahrscheinlich, dass sich das überarbeitete CH-DSG stark an der EU-DSGVO orientieren wird. Im Rahmen unserer Mitgliedschaft im Branchenverband Swico bringen wir auch die Sicht der E-Mail-Anbieter in die Diskussion ein.

 


Ausblick auf Cleanmail 4

Die aktuelle Architektur des Spam- und Virenfilters bezeichnen wir intern als „Cleanmail 3“. Die neue Version, ohne viel Fantasie „Cleanmail 4“ genannt, ist seit einiger Zeit in der Entwicklung. Grösste Änderungen sind eine neue Hardware-Plattform, verbessertes Logging, und insgesamt eine Vereinfachung der Prozesse. Die Überarbeitung der Architektur ist auch die Grundlage für kommende Weiterentwicklungen.

Über die nächsten Monate werden wir sukzessive Cleanmail 4 in Betrieb nehmen. Es wird auf Seite der Kunden keine Anpassungen an DNS-Einträgen oder ähnlichem brauchen.

 

Wie kann ich beim Umstieg auf Cleanmail die bestehende weisse Liste des vorherigen Spamfilters importieren?

Wir raten unseren Kunden von prophylaktischen Einträgen in die weisse Liste ab. In fast allen Fällen besteht für unsere Kunden nicht nur keine Notwendigkeit für solche Einträge, sondern sie können sogar unerwünschte Nebenwirkungen haben.

Mehr „Wie kann ich beim Umstieg auf Cleanmail die bestehende weisse Liste des vorherigen Spamfilters importieren?“

Spearphishing

In unseren Protokollen und in Kundengesprächen sehen wir aktuell gehäuft Spearphishing-Versuche gegen Schweizerische KMUs. Eine Spearphishing-Attacke beginnt normalerweise mit auf die Empfängerfirma abgestimmten Mails. Diese Mails haben eine gefälschte Absenderadresse (für den ungeübten Benutzer manchmal schwer erkennbar). Darin gibt sich der Angreifer als CEO oder Geschäftsleiter aus und verlangt die Überweisung einer bestimmten Summe für ein dringendes Geschäft auf ein Empfängerkonto.

Es gibt Variationen dieses Musters: einmal geht es um vertrauliche Kundendaten statt einer Überweisung, ein anderes mal ist die Vorgehensweise subtil an das Ziel angepasst, oder es werden unterschiedliche Geschichten gesponnen, um das ganze glaubwürdiger zu machen. Die Angreifer verwenden öffentlich zugängliche Informationen (Handelsregister, Firmenwebseite, Social-Media-Profile) um sich ein Bild von der Unternehmung und den involvierten Personen zu machen, wodurch häufig eine hohe Glaubwürdigkeit erzielt wird.

Da solche Mails vom Absender von Hand verfasst werden und keine „gefährlichen“ Attachments enthalten, können sie mit technischen Mitteln nur teilweise erkannt werden. Wir empfehlen, die Mitarbeiter auf solche Attacken zu schulen, und bei verdächtigen Anfragen von Mitarbeitern/Vorgesetzten ggf. telefonisch Rücksprache zu nehmen.

Wenn Sie von Spearphishing-Angriffen betroffen sind, wenden Sie sich bitte an unseren Support, um sich zu weiteren Massnahmen (Spearphishing-Filterset und SPF) beraten zu lassen.

Support

Für technische Fragen wenden Sie sich am besten an support@cleanmail.ch, für administrative Fragen an sales@cleanmail.ch.

Bitte melden Sie verpassten Spam als .eml-Anhang an spam@cleanmail.ch

Wenn Ihr Anliegen hier nicht aufgeführt ist, finden Sie unsere Kontaktinformationen hier.

Server-Status

Donnerstag, 14. März 2018 09:00-15:00: Wartungsarbeiten an der Netzwerkhardware
Aufgrund Wartungsarbeiten an der Netzwerkhardware in unserem Rechenzentrum ist mit temporären, kurzen Ausfällen zu rechnen. Mail sollte dadurch nicht verloren gehen.