Archivage des emails

 

Quelle importance accordez-vous à vos mails ? Que se passe-t-il lorsque votre serveur de messagerie ne fonctionne plus et que vous ne pouvez plus accéder à vos e-mails ? Disposez-vous d’un archivage durable et inaltérable de tous vos messages comme la loi l’exige ?
Cleanmail Archiving Service c’est la solution pour résoudre tous ces problèmes. Cleanmail Archiving Service c’est un archivage des emails pour les PME à un juste prix fixe, sans avoir à investir dans des licences logicielles ou des solutions de stockage onéreuses.

Cleanmail Archiving Service archive tout le flux de vos emails internes et externes conformément aux prescriptions légales. Le service collecte automatiquement tous les mails traités par votre serveur et les dépose après avoir été cryptés et signés numériquement dans une archive durable inaltérable.

Le stockage est effectué hors de votre réseau dans un environnement sûr en Suisse. En tant que client, vous disposez à tout moment d’un accès illimité à l’ensemble de votre archivage, vous pourrez trouver vos emails à l’aide d’un moteur de recherche très efficace et renvoyer les emails archivés vers votre boîte mail.

Vos avantages

  • Un service entièrement délocalisé pour l’archivage de vos emails.
  • Allègement de votre espace de stockage, les emails qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimés sans problème.
  • La recherche et la reconstruction des emails en seulement quelques clics.
  • Le respect des prescriptions d’archivage suisses et internationales.
  • Aucun coût d’investissement et des frais de service mensuels fixes.
  • Un déploiement rapide et opérationnel en quelques jours.
  • 20 Go d’espace de stockage par boîte mail inclus (espace de stockage nécessaire en moyenne : 1 Go par année d’archivage et par BAL).
  • Une gestion centralisée des systèmes grâce à Cleanmail 24/7.
  • Un enregistrement crypté de vos données garanti en Suisse.

Prestations de Cleanmail Archiving Service

  • Archivage de tous les emails entrants, sortants et internes.
  • Une durée d’archivage de 10 ans, ou plus sur demande (jusqu’à 30 ans).
  • Le cryptage de tous les messages archivés.
  • La signature numérique de tous les emails archivés.
  • Le moteur de recherche efficace. Retrouvez vos messages en quelques secondes avec recherche par expéditeur, destinataire, contenu, ou même pièces jointes (par exemple Word, PowerPoint, PDF, fichiers ZIP).
  • Une interface utilisateur accessible en ligne pour un accès direct sécurisé par SSL.
  • Des autorisations individuelles d’accès pour les différents employés ou groupes, etc. (par défaut : un accès administrateur et un accès utilisateur).
  • L’enregistrement inaltérable de tous les processus d’archivage.
  • Indépendance de la plateforme : fonctionne avec Microsoft Exchange, Lotus Notes, Postfix, Sendmail, Communigate et de nombreuses autres solutions de serveurs de messagerie.
  • Rétablissement des mails : en un clic. Vous pouvez renvoyer les emails archivés dans votre boîte mail, que ce soit individuellement ou pour tous les messages d’une année.
  • Enregistrement de tous les emails au format standard d’après RFC822 (ou RFC5322).
  • Prêt à l’emploi : temps d’installation pour le client environ 30 minutes.
  • Possibilités d’export : l’ensemble de l’archive peut à tout moment être transféré sur une autre plateforme ou renvoyé sur votre serveur de messagerie.
  • Archivage intelligent des pièces jointes : les fichiers identiques sont uniquement déposés une seule fois afin d’économiser de l’espace de stockage.
  • Possibilité d’import des mails individuels, des fichiers PST Outlook et des boîtes mail Exchange entières.

Tarif des prestations

Afin de mesurer la taille de l’abonnement, toutes les boîtes mail actives sur votre serveur de messagerie sont prises en compte. Pour les boîtes mail qui ne sont plus actives – par exemple pour les employés ayant quitté l’entreprise –, seul l’espace de stockage est pris en compte de telle sorte que les coûts d’abonnement restent dans une fourchette raisonnable même en cas de changements de personnels fréquents.

Produit Prix
5 BAL, 100 Go d’espace de stockage CHF 390.00/an
10 BAL, 200 Go d’espace de stockage CHF 750.00/ an
15 BAL, 300 Go d’espace de stockage CHF 1080.00/an
20 BAL, 400 Go d’espace de stockage CHF 1380.00/an
20 BAL, 400 Go d’espace de stockage CHF 1380.00/an

(Tous les prix sont en Francs suisses (CHF) hors taxe.)

 

Les solutions de plus de 20 boîtes mail coûtent CHF 65.00 par boîte mail par an, sachant que 20 Go d’espace de stockage par boîte mail sont disponibles.

Frais uniques d’installation gratuit
Certificat individuel pour la signature numérique, incluant le traitement CHF 98.00/an
Migration des données (par exemple importation PST), forfait CHF 25.00/BAL

Vers la commande

Tous les prix sont en Francs suisses (CHF), hors TVA

 Documentation et catalogue de prix : Cleanmail Archiving Service

 

Accès supplémentaires aux archives

En option, des accès individuels à la zone d’archive peuvent être mis en place pour tout ou parti des utilisateurs. Ces utilisateurs reçoivent l’accès à leur propre archive d’emails avec toutes les fonctionnalités de recherche et de reconstruction. Coût par utilisateur (BAL) et par an : CHF 5. hors TVA.

Migration et importation de données existantes

Vous disposez déjà d’une solution d’archivage à long terme ? Vous avez accumulé des dizaines de giga-octets de données d’emails au fil des ans ? Dans des fichiers PST Outlook ?
Aucun problème, nous importons ces données pour vous directement dans Cleanmail Archiving Service. Vos anciennes données sont entièrement indexées et peuvent ainsi être retrouvées à tout moment à l’aide de notre recherche rapide. Le service d’import est compris dans un forfait de CHF 25. par boîte mail et peut être également utilisé par les clients existants à tout moment.

Veuillez noter que les données importées manuellement ne respectent pas les prescriptions d’archivage conformément à la GeBüV et que nous ne pouvons assurer aucune garantie quant au caractère légal obligatoire de ces données.

Autres conseils

Cleanmail propose d’autres services d’archivage et de sauvegarde adapté à tous les besoins individuels. Contactez-nous obtenir pour des conseils personnalisés : sales@cleanmail.ch.