Archivage des e-mails

 

Quelle importance accordez-vous à vos e-mails ? Que se passe-t-il lorsque votre serveur de messagerie ne fonctionne plus et que vous ne pouvez plus accéder à vos e-mails ? Disposez-vous d’un archivage durable et inaltérable de tous vos e-mails comme la loi l’exige ? Cleanmail Archiving Service résout un grand nombre de problèmes avec une seule solution. Cleanmail Archiving Service c’est un archivage des e-mails pour les PME à un prix fixe juste, sans avoir à investir dans des licences de logiciels ou des solutions de stockage onéreuses.

Source: Wikimedia Commons, Hubertl. Link: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:BDA-Archiv-Mittheilungen_der_K.K._Central-Commission_01.jpg

Cleanmail Archiving Service archive tout le flux de vos e-mails internes et externes conformément aux prescriptions légales. Le service collecte automatiquement tous les e-mails traités par votre serveur de messagerie et les dépose dans une archive durable inaltérable après avoir été cryptés et signés numériquement. Le stockage est effectué hors de votre réseau dans un environnement sûr en Suisse. En tant que client, vous disposez à tout moment d’un accès illimité à l’ensemble de votre archivage, vous pourrez trouver vos e-mails à l’aide d’un moteur de recherche très efficace et renvoyer les e-mails archivés vers votre boîte mail.

Vos avantages

  • Un service entièrement délocalisé pour l’archivage de vos e-mails
  • Allègement de votre espace de messagerie, les e-mails qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimés sans problème
  • La recherche et la reconstruction des e-mails en seulement quelques clics
  • Le respect des prescriptions d’archivage suisses et internationales
  • Aucun coût d’investissement, des frais de service mensuels fixes
  • Un déploieent rapide : opérationnel en quelques jours
  • 20 Go d’espace de stockage par boîte mail inclus (espace de stockage nécessaire en moyenne : 1 Go par année d’archivage et par boîte mail)
  • Une gestion centralisée des systèmes grâce à Cleanmail 24 h/24
  • Un enregistrement crypté de vos données garanti en Suisse

Prestations de Cleanmail Archiving Service

  • Archivage de tous les e-mails entrants, sortants et internes
  • Une durée d’archivage de 10 ans, ou plus sur demande (jusqu’à 30 ans)
  • Le cryptage de tous les e-mails archivés
  • La signature numérique de tous les e-mails archivés avec certificat individuel pour une valeur probante supplémentaire par exemple en cas de procédure judiciaire
  • Le moteur de recherche efficace en quelques secondes avec recherche par expéditeur, destinataire, ou contenu, etc. recherche également dans les pièces jointes (par exemple Word, PowerPoint, PDF, fichiers ZIP)
  • Une interface utilisateur basée en ligne pour un accès direct sécurisé par SSL
  • Des autorisations individuelles d’accès pour les différents employés ou groupes, etc. (par défaut : 1 accès administrateur et 1 accès utilisateur)
  • L’enregistrement inaltérable de tous les processus d’archivage
  • Indépendance de la plateforme : fonctionne avec Microsoft Exchange, Lotus Notes, Postfix, Sendmail, Communigate et de nombreuses autres solutions de serveurs de messagerie
  • Rétablissement des e-mails : en un clic, vous pouvez renvoyer les e-mails archivés dans votre boîte mail, que ce soit individuellement ou pour tous les messages d’une année
  • Enregistrement de tous les e-mails au format standard d’après RFC822 (ou RFC5322)
  • Prêt à l’emploi : temps d’installation pour le client environ 30 minutes
  • Possibilités d’export : l’ensemble de l’archive peut à tout moment être transféré sur une autre plateforme ou renvoyé sur votre serveur de messagerie
  • Archivage intelligent des pièces jointes : les fichiers identiques sont uniquement déposés une fois afin d’économiser de l’espace de stockage
  • Possibilité d’import des e-mails individuels, des fichiers PST Outlook et des boîtes mail Exchange entières

Tarif de la prestation

Afin de mesurer la taille de l’abonnement, toutes les boîtes mail actives sur votre serveur de messagerie sont prises en compte. Pour les boîtes mail qui ne sont plus utilisées de façon active – par exemple pour les employés ayant quitté l’entreprise –, seul l’espace de stockage est pris en compte de telle sorte que les coûts d’abonnement restent dans une fourchette raisonnable même en cas de changements de personnels fréquents.

Tous les prix sont en Francs suisses (CHF) hors taxe.

Produit Prix
5 boîtes mail, 100 Go d’espace de stockage CHF 390.00 par an
10 boîtes mail, 200 Go d’espace de stockage CHF 750.00 par an
15 boîtes mail, 300 Go d’espace de stockage CHF 1’080.00 par an
20 boîtes mail, 400 Go d’espace de stockage CHF 1’380.00 par an

Les solutions de plus de 20 boîtes mail coûtent 65.00 CHF par boîte mail par an, sachant que 20 Go d’espace de stockage par boîte mail sont disponibles.

Frais d’installation uniques gratuit
Certificat individuel pour la signature numérique, incluant le traitement CHF 98.00 par an
Migration des données (par exemple importation PST), forfait CHF 25.00 / Mailbox

Vers la commande

Tous les prix sont en Francs suisses (CHF), hors T.V.A. à 8 %

 Documentation et catalogue de prix: Cleanmail Archiving Service

Espace de stockage supplémentaire

Dans l’abonnement de base, 20 Go d’espace de stockage sont inclus pour chaque boîte mail archivée. En cas d’utilisation normale, cela suffit pour un archivage de 10 à 20 ans. Si vous avez toutefois besoin de plus d’espace de stockage ou a plus long terme, celui-ci est facturé 3.50 CHF par giga-octet et par an.

Accès supplémentaires à l’archive

En option, des accès individuels à la zone d’archive peuvent être mis en place pour des utilisateurs précis ou tous les utilisateurs. Ces utilisateurs reçoivent l’accès à leur propre archive d’e-mails avec toutes les fonctionnalités de recherche et de reconstruction. Coûts par utilisateur (boîte mail) et par an : 5.- CHF hors T.V.A.

Migration et importation de données existantes

Vous disposez déjà d’une archive à long terme ou vous avez accumulé des dizaines de giga-octets de données d’e-mails au fil des ans dans des fichiers PST Outlook ? Aucun problème, nous importons ces données pour vous directement dans Cleanmail Archiving Service. Vos anciennes données sont entièrement indexées et peuvent ainsi être trouvées à tout moment à l’aide d’une recherche rapide de texte intégral. Le service d’import est compris dans un forfait de 25.- CHF par boîte mail et peut également être utilisé par les clients existants à tout moment.

Veuillez noter que les données importées manuellement ne respectent pas les prescriptions d’archivage conformément à la GeBüV et que nous ne pouvons assumer aucune garantie quant au caractère légal obligatoire de ces données.

Autres conseils

Cleanmail offre d’autres services d’archivage et de sauvegarde pour les besoins individuels. Contactez-nous pour des conseils personnalisés : sales@cleanmail.ch.