Cleanmail Mail Archive

Quelle valeur accordez vous à vos emails? Mail Archive vous permet de sécuriser ces données.

Avez-vous des contraintes commerciales ou juridiques nécessitant d’archiver vos emails? Comment accédez-vous aux courriers d’un employé qui a quitté la société? Comment retrouver vos emails si votre service de messagerie est indisponible?

L’archivage du courrier électronique de Cleanmail permet d’archiver à long terme vos messages dans un espace de stockage crypté, sécurisé et conforme aux exigences légales ou réglementaires. Il vous offre un moteur de recherche à la fois robuste et très rapide pour accéder en très peu de temps à toutes vos archives et leurs pieces jointes.

Vers la commande

Que propose Mail Archive?

  • Une archive complète de tous vos messages entrants, sortants et les échanges internes au domaine.
  • Un stockage crypté et inviolable où aucune donnée ne peut être supprimée ou modifiée
  • Entièrement automatisé: Il n’y a plus d’oubli d’archivage volontaire ou non

Comment fonctionne Mail Archive?

  • L’infrastructure d’archivage est complètement séparée du système de messagerie ce qui facilite les PCA et PRA
  • Un moteur de recherche extrêmement rapide permet d’accéder facilement aux archives (y compris les pièces jointes)
  • Tous les accès, toutes les recherches, toutes les récupérations sont enregistrées dans un journal de logs

Comment s’intègre Mail Archive?

  • Nou n’avez aucune intervention manuelle à réaliser.
  • Les utilisateurs ou les auditeurs accèdent à un portail Web pour rechercher et récupérer les messages.
  • Les administrateurs définissent des règles d’archivage mais peuvent ne pas avoir accès aux données personnelles des utilisateurs

Pourquoi choisir Cleanmail?

  • Aucun investissement initial, «pay as you go» basé sur le volume de données réellement archivées
  • La solution facilite le contrôle et la gestion des auditeurs
  • Notre solution n’altère pas l’intégrité de vos courriers il sont juridiquement recevable comme preuve inalienable

Downloads

Tarif des prestations

Archive volume from… up to and including … Gbyte  Prix, CHF/Gbyte/an
10 16.50
 10 20 14.50
20 30 13.00
30 40 12.00
40 50 11.00
50 75 10.50
75 100 10.00
100 150 9.50
150 200 9.00
200 250 8.50
250 500 8.00
500 et plus 7.50

(Tous les prix sont en Francs suisses (CHF) hors taxe.)

Accès supplémentaires aux archives

En option, des accès individuels à la zone d’archive peuvent être mis en place pour tout ou parti des utilisateurs. Ces utilisateurs reçoivent l’accès à leur propre archive d’emails avec toutes les fonctionnalités de recherche et de reconstruction. Coût par utilisateur (BAL) et par an: CHF 5. hors TVA.

Migration et importation de données existantes

Vous disposez déjà d’une solution d’archivage à long terme? Vous avez accumulé des dizaines de giga-octets de données d’emails au fil des ans? Dans des fichiers PST Outlook?

Aucun problème, nous importons ces données pour vous directement dans Cleanmail Archiving Service. Vos anciennes données sont entièrement indexées et peuvent ainsi être retrouvées à tout moment à l’aide de notre recherche rapide. Le service d’import est compris dans un forfait de CHF 25.- par boîte mail et peut être également utilisé par les clients existants à tout moment.

Veuillez noter que les données importées manuellement ne respectent pas les prescriptions d’archivage conformément à la GeBüV et que nous ne pouvons assurer aucune garantie quant au caractère légal obligatoire de ces données.

Autres conseils

Cleanmail propose d’autres services d’archivage et de sauvegarde adapté à tous les besoins individuels. Contactez-nous obtenir pour des conseils personnalisés : sales@cleanmail.ch.