E-Mail-Archiv

 

Wie wichtig sind Ihre E-Mails? Was passiert, wenn Ihr Mailserver nicht mehr funktioniert und Sie deshalb nicht auf Ihre E-Mails zugreifen können? Was passiert, wenn Sie nicht mehr auf beim Cloud-Dienstleister gespeicherte Mails zugreifen können?

Verfügen Sie über ein unveränderbares Langzeitarchiv aller E-Mails, so wie es das Gesetz verlangt? Der Cleanmail Archiving Service löst eine ganze Menge Probleme auf einen Schlag. E-Mail Archivierung für KMU zum fairen Fixpreis, ohne Investitionen in Softwarelizenzen oder teure Speicherlösungen.

Source: Wikimedia Commons, Hubertl. Link: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:BDA-Archiv-Mittheilungen_der_K.K._Central-Commission_01.jpg

Der Cleanmail Archiving Service archiviert Ihren gesamten internen und externen Mailverkehr gemäss den gesetzlichen Vorschriften. Der Service sammelt automatisch alle E-Mails, die von Ihrem Mailserver verarbeitet werden, und legt sie verschlüsselt und digital signiert in einem unveränderbaren Langzeitarchiv ab. Die Lagerung findet ausserhalb Ihres Netzwerks in einer sicheren Rechenzentrums-Umgebung in der Schweiz statt. Als Kunde haben Sie jederzeit uneingeschränkten Zugriff auf Ihr gesamtes Archiv, können E-Mails mit einer hocheffizienten Suchmaschine auffinden und archivierte E-Mails erneut in Ihre Mailbox zustellen.

Ihre Vorteile

  • Vollständig ausgelagerter Service zur Journal-Archivierung Ihrer E-Mails
  • Entlastung Ihres Mailspeichers, nicht mehr benötigte E-Mails können ohne Sorge gelöscht werden
  • Sie haben eine vollständige Kopie aller E-Mails ausserhalb des Cloud-E-Mail-Anbieters
  • Suche und Rekonstruktion von E-Mails mit nur wenigen Klicks
  • Einhaltung der schweizerischen und internationalen Archivierungsvorschriften
  • Keine Investitionskosten, fixe monatliche Servicegebühren
  • Rasche Einführung: In wenigen Tagen einsatzbereit
  • Einfaches Verrechnungsmodell pro Gbyte (Durchschnittlicher Speicherplatzbedarf: 1 GByte pro Archivierungsjahr und Mailbox)
  • Zentrales Management der Systeme durch Cleanmail rund um die Uhr
  • Verschlüsselte Speicherung Ihrer Daten garantiert in der Schweiz

Leistungen von Cleanmail Archiving Service

  • Archiviert alle eingehenden, ausgehenden und internen Mails
  • Archivierungsdauer 10 Jahre, länger auf Anfrage (bis 30 Jahre möglich)
  • Verschlüsselung und Signierung aller archivierten Mails
  • Sekundenschnelle Suche nach Absendern, Empfängern, Inhalten etc. mit einer effizienten Suchmaschine, Suche auch innerhalb von Attachments (z.B. Word, PowerPoint, PDF, ZIP-Dateien)
  • Webbasierte Benutzeroberfläche für SSL-gesicherten Direktzugriff
  • Individuelle Zugriffsberechtigungen für einzelne MitarbeiterInnen, Gruppen, etc. (Standard: 1 Administrator- und 1 Auditor-Zugang)
  • Revisionssichere Aufzeichnung aller Archivierungsvorgänge
  • Plattformunabhängig: Funktioniert mit Office 365, Google Apps, Microsoft Exchange, Lotus Notes, Postfix, Sendmail, Communigate und vielen anderen Mailserver-Lösungen
  • E-Mail Wiederherstellung: Mit einem Klick können archivierte E-Mails erneut in Ihre Mailbox ausgeliefert werden, einzeln oder gleich ein ganzes Jahr
  • Speicherung aller E-Mails im Standard-Format nach RFC822 (respektive RFC5322)
  • Sofort einsatzbereit: Installationsaufwand auf Kundenseite ca. 30 Minuten
  • Export-Möglichkeiten: Das gesamte Archiv kann jederzeit auf eine andere Plattform transferiert oder auf Ihren Mailserver wiederhergestellt werden
  • Intelligente Attachment-Archivierung: Identische Dateien werden nur einmal abgelegt, um Speicherplatz zu sparen
  • Import-Möglichkeiten für einzelne E-Mails, Outlook PST-Dateien und ganze Exchange-Mailboxen

Dienstleistungstarif

Grundgebühr CHF 250 pro Jahr, zuzüglich dem Tarif für das Archivvolumen gemäss untenstehender Tabelle.

Archivvolumen Preis pro Gbyte, pro Jahr
bis 10 Gbyte CHF 16.50
bis 20 Gbyte CHF 14.50
bis 30 Gbyte CHF 13.00
bis 40 Gbyte CHF 12.00
bis 50 Gbyte CHF 11.00
bis 75 Gbyte CHF 10.50
bis 100 Gbyte CHF 10.00
bis 150 Gbyte CHF 9.50
bis 200 Gbyte CHF 9.00
bis 250 Gbyte CHF 8.50
bis 500 Gbyte CHF 8.00
mehr als 500 Gbyte CHF 7.50

Für die Verrechnung ausschlaggebend ist das gesamte Datenvolumen eines Kunden („Archivvolumen“). Das Archivvolumen versteht sich nach Komprimierung und nach Verschlüsselung, was typischerweise eine Einsparung von 40% bis 60% gegenüber dem Volumen der Nutzdaten mit sich bringt. Im Durchschnitt rechnen wir mit einem Archivvolumen von 1 Gbyte pro Benutzer und Archivierungsjahr.

Zur Bestellung

Alle Preise in Schweizer Franken (CHF), exkl. MWSt

 Dokumentation und Preisliste: Cleanmail Archiving Service

 

Zusätzliche Archiv-Zugänge

Optional können individuelle Archiv-Zugänge für einzelne oder alle Benutzer eingerichtet werden. Diese Benutzer erhalten dadurch Zugriff auf ihr eigenes Mail-Archiv mit allen Such- und Rekonstruktionsfunktionen. Kosten pro Benutzer (Mailbox) und Jahr: CHF 5.- exkl. MWSt.

Migration und Import bestehender Daten

Sie verfügen bereits über ein Langzeit-Archiv, oder sie haben über die Jahre zig Gigabytes an Maildaten in Outlook PST-Dateien gesammelt? Kein Problem, wir importieren diese Daten für Sie direkt in Cleanmail Archiving Service. Ihre alten Daten werden vollständig indexiert und sind somit mit einer schnellen Volltext-Suche jederzeit wieder auffindbar. Der Import-Service kostet pro Mailbox pauschal CHF 25.- und kann auch von bestehenden Kunden zu jedem Zeitpunkt in Anspruch genommen werden.

Bitte beachten Sie, dass manuell importierte Daten nicht den Archivierungs-Vorschriften gemäss GeBüV entsprechen und wir somit für die rechtliche Verbindlichkeit dieser Daten keine Garantie übernehmen können.

Weitere Beratung

Cleanmail bietet weitere Archivierungs- und Backup-Services für individuelle Bedürfnisse. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung: sales@cleanmail.ch.