Cleanmail Mail Archive

Welche Werte stecken in Ihren Mail-Daten? Das Mail Archive ist die Versicherung, um diese Werte zu schützen.

Haben Sie geschäftliche oder regulatorische Anforderungen, Mails zu archivieren? Wie greifen Sie auf Mails eines früheren Mitarbeiters zu? Wie greifen Sie auf Ihre Mails zu, wenn Sie Probleme mit Ihrem Cloud- Mail-Provider haben? Das Cleanmail Mail Archive bietet Ihnen die langfristige, verschlüsselte Archivierung Ihrer Daten in einem unveränderlichen Speicher an. Darüber hinaus erhalten Sie eine erstaunlich schnelle Suchmaschine für Ihre Mails und die angehängten Dokumente.

Zur Bestellung

Was ist das Mail Archive?

  • Ein komplettes Archiv von allen eingehenden, ausgehenden und internen Nachrichten
  • Eine verschlüsselte und fälschungssichere Ablage, aus der Daten nur nach festgelegten Zeiträumen gelöscht werden können
  • Voll automatisiert: keine Archivlücken durch Fehler oder Manipulationen
  • Sie können Ihre Daten jederzeit herunterladen und an einen anderen Ort verschieben

Was tun wir für Sie?

  • Wir betreiben eine Archiv-Infrastruktur, die vollständig von Ihrem Live-Mail-System getrennt ist
  • Eine schnelle Volltextsuche über Mails und Anhänge ist enthalten
  • Es gibt eine laufende Überwachung und Steuerung der Archivprozesse
  • Wir zeichnen alle Zugriffe, Suchvorgänge und Datenzugriffe auf

Wie nutzen Sie es?

  • Im Alltagsbetrieb sind keine Eingriffe nötig
  • Das Aufsetzen ist einfach und basiert auf den normalen Journaling-Funktionen Ihres Mailservers
  • Benutzer und Revisoren können über ein Web-Portal Abfragen stellen und auf Daten zugreifen
  • Administratoren können Archivregeln setzen, aber keine Daten sehen

Warum Cleanmail?

  • Keine Investitionen; Verrechnung nach effektivem Datenvolumen
  • Die Lösung erfüllt alle Standardanforderungen von typischen Revisoren
  • «Segregation of duties»: Ein Administrator einer externen Firma hat weniger Interesse daran, unerlaubte Aktionen an einem Archiv durchzuführen

Downloads

Dienstleistungstarif

Grundgebühr CHF 250 pro Jahr, zuzüglich dem Tarif für das Archivvolumen gemäss untenstehender Tabelle.

Archivvolumen Preis pro Gbyte, pro Jahr
bis 10 Gbyte CHF 16.50
bis 20 Gbyte CHF 14.50
bis 30 Gbyte CHF 13.00
bis 40 Gbyte CHF 12.00
bis 50 Gbyte CHF 11.00
bis 75 Gbyte CHF 10.50
bis 100 Gbyte CHF 10.00
bis 150 Gbyte CHF 9.50
bis 200 Gbyte CHF 9.00
bis 250 Gbyte CHF 8.50
bis 500 Gbyte CHF 8.00
mehr als 500 Gbyte CHF 7.50

Für die Verrechnung ausschlaggebend ist das gesamte Datenvolumen eines Kunden („Archivvolumen“). Das Archivvolumen versteht sich nach Komprimierung und nach Verschlüsselung, was typischerweise eine Einsparung von 40% bis 60% gegenüber dem Volumen der Nutzdaten mit sich bringt. Im Durchschnitt rechnen wir mit einem Archivvolumen von 1 Gbyte pro Benutzer und Archivierungsjahr.

Alle Preise in Schweizer Franken (CHF), exkl. MWSt

Zusätzliche Archiv-Zugänge

Optional können individuelle Archiv-Zugänge für einzelne oder alle Benutzer eingerichtet werden. Diese Benutzer erhalten dadurch Zugriff auf ihr eigenes Mail-Archiv mit allen Such- und Rekonstruktionsfunktionen. Kosten pro Benutzer (Mailbox) und Jahr: CHF 5.- exkl. MWSt.

Migration und Import bestehender Daten

Sie verfügen bereits über ein Langzeit-Archiv, oder sie haben über die Jahre zig Gigabytes an Maildaten in Outlook PST-Dateien gesammelt? Kein Problem, wir importieren diese Daten für Sie direkt in Cleanmail Archiving Service. Ihre alten Daten werden vollständig indexiert und sind somit mit einer schnellen Volltext-Suche jederzeit wieder auffindbar. Der Import-Service kostet pro Mailbox pauschal CHF 25.- und kann auch von bestehenden Kunden zu jedem Zeitpunkt in Anspruch genommen werden.

Bitte beachten Sie, dass manuell importierte Daten nicht den Archivierungs-Vorschriften gemäss GeBüV entsprechen und wir somit für die rechtliche Verbindlichkeit dieser Daten keine Garantie übernehmen können.

Weitere Beratung

Cleanmail bietet weitere Archivierungslösungen für individuelle Bedürfnisse. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung: sales@cleanmail.ch.