E-Mail-Archiv

 

Wie wichtig sind Ihre E-Mails? Was passiert, wenn Ihr Mailserver nicht mehr funktioniert und Sie deshalb nicht auf Ihre E-Mails zugreifen können? Verfügen Sie über ein unveränderbares Langzeitarchiv aller E-Mails, so wie es das Gesetz verlangt? Der Cleanmail Archiving Service löst eine ganze Menge Probleme auf einen Schlag. E-Mail Archivierung für KMU zum fairen Fixpreis, ohne Investitionen in Softwarelizenzen oder teure Speicherlösungen.

Source: Wikimedia Commons, Hubertl. Link: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:BDA-Archiv-Mittheilungen_der_K.K._Central-Commission_01.jpg

Der Cleanmail Archiving Service archiviert Ihren gesamten internen und externen Mailverkehr gemäss den gesetzlichen Vorschriften. Der Service sammelt automatisch alle E-Mails, die von Ihrem Mailserver verarbeitet werden, und legt sie verschlüsselt und digital signiert in einem unveränderbaren Langzeitarchiv ab. Die Lagerung findet ausserhalb Ihres Netzwerks in einer sicheren Rechenzentrums-Umgebung in der Schweiz statt. Als Kunde haben Sie jederzeit uneingeschränkten Zugriff auf Ihr gesamtes Archiv, können E-Mails mit einer hocheffizienten Suchmaschine auffinden und archivierte E-Mails erneut in Ihre Mailbox zustellen.

Ihre Vorteile

  • Vollständig ausgelagerter Service zur Journal-Archivierung Ihrer E-Mails
  • Entlastung Ihres Mailspeichers, nicht mehr benötigte E-Mails können ohne Sorge gelöscht werden
  • Suche und Rekonstruktion von E-Mails mit nur wenigen Klicks
  • Einhaltung der schweizerischen und internationalen Archivierungsvorschriften
  • Keine Investitionskosten, fixe monatliche Servicegebühren
  • Rasche Einführung: In wenigen Tagen einsatzbereit
  • 20 GB Speicherplatz pro Mailbox inklusive (Durchschnittlicher Speicherplatzbedarf: 1 GB pro Archivierungsjahr und Mailbox)
  • Zentrales Management der Systeme durch Cleanmail rund um die Uhr
  • Verschlüsselte Speicherung Ihrer Daten garantiert in der Schweiz

Leistungen von Cleanmail Archiving Service

  • Archiviert alle eingehenden, ausgehenden und internen Mails
  • Archivierungsdauer 10 Jahre, länger auf Anfrage (bis 30 Jahre möglich)
  • Verschlüsselung aller archivierten Mails
  • Digitale Signatur aller archivierten E-Mails mit individuellem Zertifikat für zusätzliche Beweiskraft z.B. in einem Gerichtsfall
  • Sekundenschnelle Suche nach Absendern, Empfängern, Inhalten etc. mit einer effizienten Suchmaschine, Suche auch innerhalb von Attachments (z.B. Word, PowerPoint, PDF, ZIP-Dateien)
  • Webbasierte Benutzeroberfläche für SSL-gesicherten Direktzugriff
  • Individuelle Zugriffsberechtigungen für einzelne MitarbeiterInnen, Gruppen, etc. (Standard: 1 Administrator- und 1 Auditor-Zugang)
  • Revisionssichere Aufzeichnung aller Archivierungsvorgänge
  • Plattformunabhängig: Funktioniert mit Microsoft Exchange, Lotus Notes, Postfix, Sendmail, Communigate und vielen anderen Mailserver-Lösungen
  • E-Mail Wiederherstellung: Mit einem Klick können archivierte E-Mails erneut in Ihre Mailbox ausgeliefert werden, einzeln oder gleich ein ganzes Jahr
  • Speicherung aller E-Mails im Standard-Format nach RFC822 (respektive RFC5322)
  • Sofort einsatzbereit: Installationsaufwand auf Kundenseite ca. 30 Minuten
  • Export-Möglichkeiten: Das gesamte Archiv kann jederzeit auf eine andere Plattform transferiert oder auf Ihren Mailserver wiederhergestellt werden
  • Intelligente Attachment-Archivierung: Identische Dateien werden nur einmal abgelegt, um Speicherplatz zu sparen
  • Import-Möglichkeiten für einzelne E-Mails, Outlook PST-Dateien und ganze Exchange-Mailboxen

Dienstleistungstarif

Zur Bemessung der Abonnementsgrösse werden alle auf Ihrem Mailserver aktiven Mailboxen berücksichtigt. Für nicht mehr aktiv verwendete Mailboxen, z.B. von ausgeschiedenen MitarbeiterInnen, wird nur noch der Speicherplatz verrechnet, so dass sich die Abonnementskosten auch bei häufigen Personalwechseln in einem realistischen Rahmen bewegen.

Alle Preise in Schweizer Franken (CHF) exklusive Mehrwertsteuer:

Produkt Preis
5 Mailboxen, 100 GB Speicherplatz CHF 390.00 pro Jahr
10 Mailboxen, 200 GB Speicherplatz CHF 750.00 pro Jahr
15 Mailboxen, 300 GB Speicherplatz CHF 1’080.00 pro Jahr
20 Mailboxen, 400 GB Speicherplatz CHF 1’380.00 pro Jahr

Lösungen für mehr als 20 Mailboxen kosten pauschal CHF 65.00 pro Mailbox und Jahr, wobei weiterhin 20 GB Speicherplatz pro Mailbox zur Verfügung stehen.

Setup-Gebühr einmalig kostenlos
Individuelles Zertifikat für digitale Signatur, inkl. Handling CHF 98.00 pro Jahr
Daten-Migration (z.B. PST-Import), pauschal CHF 25.00 / Mailbox

Zur Bestellung

Alle Preise in Schweizer Franken (CHF), exkl. 8% MWSt

 Dokumentation und Preisliste: Cleanmail Archiving Service

Zusätzlicher Speicherplatz

Im Grundabonnement sind für jede archivierte Mailbox 20 GB Speicherplatz inklusive. Bei durchschnittlicher Nutzung reicht dies für ein 10- bis 20-jähriges Archiv aus. Sollten Sie trotzdem mehr Speicherplatz für das Langzeitarchiv benötigen, so wird dieser zu CHF 3.50 pro Gigabyte und Jahr abgerechnet.

Zusätzliche Archiv-Zugänge

Optional können individuelle Archiv-Zugänge für einzelne oder alle Benutzer eingerichtet werden. Diese Benutzer erhalten dadurch Zugriff auf ihr eigenes Mail-Archiv mit allen Such- und Rekonstruktionsfunktionen. Kosten pro Benutzer (Mailbox) und Jahr: CHF 5.- exkl. MWSt.

Migration und Import bestehender Daten

Sie verfügen bereits über ein Langzeit-Archiv, oder sie haben über die Jahre zig Gigabytes an Maildaten in Outlook PST-Dateien gesammelt? Kein Problem, wir importieren diese Daten für Sie direkt in Cleanmail Archiving Service. Ihre alten Daten werden vollständig indexiert und sind somit mit einer schnellen Volltext-Suche jederzeit wieder auffindbar. Der Import-Service kostet pro Mailbox pauschal CHF 25.- und kann auch von bestehenden Kunden zu jedem Zeitpunkt in Anspruch genommen werden.

Bitte beachten Sie, dass manuell importierte Daten nicht den Archivierungs-Vorschriften gemäss GeBüV entsprechen und wir somit für die rechtliche Verbindlichkeit dieser Daten keine Garantie übernehmen können.

Weitere Beratung

Cleanmail bietet weitere Archivierungs- und Backup-Services für individuelle Bedürfnisse. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung: sales@cleanmail.ch.